Utilizando armazenamento em nuvem, software reduz os erros na emissão de notas fiscais e simplifica o gerenciamento de arquivos
Tradicionalmente complexa, a rotina do departamento contábil e fiscal hoje pode ser simplificada através do emprego de um software especializado que permite aos contadores armazenar, gerenciar e receber todas as notas fiscais, sejam de entrada ou saída, de forma automatizada e em tempo real.
A tecnologia, que já foi adotada por multinacionais como Samsung, Monsanto, Carl-Zeiss, Bombardier, Kia e Camargo Corrêa, foi desenvolvida pela
SIEG (www.sieg.com), empresa fundada em 2009 que conquistou mais de 50.000 clientes espalhados pelo Brasil.
A ideia da companhia é facilitar a rotina dos contadores e das empresas com softwares aplicativos de uso simples. Eles formam um sistema integrado que permite emitir notas fiscais de forma 100% digital, até mesmo pelo celular, e que captura automaticamente todas as NF-e emitidas contra o CNPJ da empresa, assim como as notas de saída, NFC-e, CT-e, NFC-e e arquivos SAT. Com a ferramenta, o gestor ganha um SPED (Sistema Público de Escrituração Digital) veloz e eficaz.
Todos os documentos são armazenados em segurança em nuvem independente no maior data center do mundo, o Amazon Web Services. O sistema ainda favorece o gerenciamento de arquivos XML’s, a localização de documentos e fornece relatórios exclusivos e customizados.
“Um dos processos mais desgastantes de escritórios de contabilidade e departamentos fiscais de empresas é pressionar seus clientes e/ou fornecedores pelo envio de notas fiscais em formato XML. Eliminar essa prática com o download automático é fundamental para preservar o relacionamento com o cliente, além de otimizar tempo e prevenir contra fraudes com notas frias” afirma Henrique Carmellino Filho, gerente comercial da companhia.
Além de reduzir processos manuais – que com frequência ocasionam erros – e facilitar o relacionamento com clientes, uma das principais vantagens do aplicativo da SIEG é baixar notas sem fazer a manifestação. “Trata-se do único sistema disponível no mercado capaz de emitir, armazenar e organizar as notas fiscais contra o CNPJ sem manifestação”, observa Filho.
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