Como a auditoria de contas pode otimizar o faturamento da sua empresa

Veja como esse serviço pode cortar custos em sua companhia

É bem provável que você já tenha ouvido falar sobre auditoria de contas, já que o assunto é muito comentado entre os gestores, diretores e empreendedores, mas sabe realmente como ela funciona?

Não é à toa que o assunto costuma estar no vocabulário dos executivos, já que sua aplicação tem um grande potencial de reduzir as despesas da empresa e fazer com que sua saúde financeira melhore consideravelmente.

Vamos entender qual é a definição desse termo, qual a finalidade de sua aplicação e como a empresa pode ter seu faturamento otimizado depois de sua realização.

O que é auditoria de contas?

É uma especialização da ciência contábil que visa estudar e interpretar o que modifica o patrimônio de uma empresa.

Em uma definição menos técnica e mais prática, a auditoria tem como objetivo analisar minuciosamente as contas, contratos, registros e demais documentos de uma companhia, de modo a saber se há alguma divergência ou problema e, então, buscar corrigir essas necessidades da melhor maneira possível.

As despesas variam de acordo com cada empresa, mas sempre estão presentes, não importa qual seja seu porte ou segmento. Isso faz com que elas nem sempre sejam analisadas com atenção, o que pode trazer sérios problemas.

Mesmo quando os gestores e diretores investem esforços para estudar as despesas, contratos e demais documentos, pode ser que os resultados não sejam os melhores possíveis caso tais profissionais não sejam especializados em contabilidade.

Isso ajuda a entender a importância de recorrer à auditoria de contas para empresas de quaisquer portes ou segmentos, já que sua aplicação pode, realmente, mudar o setor financeiro de uma vez por todas.

Como a auditoria pode ajudar nas contas da empresa?

Através da identificação de despesas que podem ser otimizadas sem prejudicar o funcionamento e a produtividade da empresa.

A pesquisa “Deloitte Audit Value Survey”, realizada com 300 executivos C-level (CEO, CMO, CFO, COO e outros) e 100 membros de comitês de auditoria, ajudou a mostrar como é a percepção do mercado por esse serviço.

83% dos entrevistados afirmaram que as informações captadas durante a auditoria são confiáveis, ou seja, a atuação de empresas especializadas é tida como algo que pode, verdadeiramente, ajudar a companhia a economizar.

Além disso, 85% se mostraram satisfeitos com a capacidade das auditorias de trazer novos insights, os quais podem fazer com que a empresa mude sua forma de pensar e agir e, assim, tenha seus processos otimizados.

Pode ser mais fácil compreender a aplicação da auditoria com um exemplo. Suponha que a sua empresa contrate o serviço e solicite a ajuda dos profissionais para que consiga reduzir suas despesas.

Então, depois de uma análise das contas, contratos e outros documentos relacionados ao setor financeiro, a empresa de auditoria identifica os seguintes pontos, graças à sua experiência e conhecimento na área:

1. Abusividade na cobrança das ligações telefônicas;

1. Preços mais altos do que a média de mercado para a aquisição de matérias-primas;

1. Juros mais altos que os permitidos em um empréstimo contratado junto ao banco.

Isso será apresentado à empresa e, então, o próximo passo será buscar pela melhor alternativa para cada uma das necessidades, de modo a cortar custos em cada uma delas. Algumas sugestões poderiam ser as seguintes:

1. Levantar dados que comprovam a abusividade nas cobranças e fazer uma contestação junto à operadora de telefonia;

1. Fazer cotações com outros fornecedores e distribuidores para encontrar matérias-primas mais econômicas, mas sem abrir mão da qualidade;

1. Pesquisar quais são os juros praticados para o mercado e mostrar para o banco ou instituição financeira que a cobrança foi feita de maneira ilegal. Em seguida, negociar o ressarcimento ou abatimento das próximas parcelas.

A quantidade de pontos encontrados em uma auditoria varia de acordo com cada empresa, mas é muito raro não haver nada que possa ser melhorado, já que a avaliação detalhada de profissionais que entendem do assunto é capaz de trazer insights poderosos até mesmo para as companhias mais renomadas do mercado.

Quando contratar a auditoria de contas?

Quanto antes essa decisão for colocada em prática, mais rapidamente a empresa terá ciência de como pode economizar e, então, estará apta a colocar esse planejamento em prática em prol de sua saúde financeira.

Pode ser que alguns gestores e diretores acreditem que o investimento na auditoria só seja justificável quando se identificar algum prejuízo nas contas e contratos, de modo a ter uma orientação a respeito do que fazer, mas essa não é a melhor decisão.

O auditor profissional é experiente e especializado em sua área de atuação, graças ao profundo conhecimento teórico e prático e às situações que já encarou em sua carreira, o que faz com que ele tenha uma análise crítica e encontre detalhes que outras pessoas não conseguiriam.

Portanto, mesmo que você tenha aplicado dicas matadoras para reduzir as contas da sua empresa e feito uma análise pessoal de suas despesas e contratos, a atuação de um auditor se dá de maneira diferenciada.

Outro motivo que corrobora para a contratação imediata do serviço é a possibilidade real de economia, a qual tende a superar o investimento feito na auditoria e, assim, manter a saúde financeira da empresa em dia.

Não há como prever qual será a porcentagem de economia da empresa em relação às suas despesas, já que isso depende de cada caso, mas é possível afirmar que a contratação da auditoria sempre pode trazer bons frutos.

Mesmo se a companhia estiver com as contas em ordem e sem tantos prejuízos, o que é uma situação relativamente rara, a empresa de auditoria endossará a continuidade dos processos como vêm sendo realizados até então, de modo que os bons resultados se mantenham por muito tempo.

Invista imediatamente na auditoria de contas e veja como o serviço pode melhorar o orçamento, seja através da contratação de uma consultoria em telecom, da troca de fornecedores ou da renegociação de contratos, entre outras possibilidades e sugestões. Com certeza, sua empresa só tem a ganhar!